purchasing pada compiere

PURCHASING (PEMBELIAN)

Purchasing ( pembelian ) adalah salah satu fungsi dasar yang umum ada di semua jenis perusahaan. Dikatakan fungsi dasar karena perusahaan tidak dapat beroperasi dengan baik tanpanya.Dari sifatnya, pembelian adalah bagian dasar dan integral dari manajemen bisnis.

Material merupakan faktor sangat penting bagi industri.Material dengan kualitas dan kuantitas yang tepat harus tersedia pada waktu yang tepat, di lokasi dimana diperlukan, dan pada harga yang dapat diterima. Kegagalan dalam memenuhi tanggung jawab yang berkaitan dengan material akan meningkatkan biaya perusahaan dan menurunkan laba seperti juga keusangan metode produksi, personel yang tidak efisien, dan pemasaran yang tidak efektif.

Dalam compiere terdapat beberapa menu untuk mengatur procurement, yaitu :

a.    Purchase Order

Purchase Order merupakan surat resmi untuk melakukan pembelian yang didalamnya terdapat penjabaran pembelian produk yang akan dipesan oleh suatu perusahaan. Window Purchase Order mendefinisikan Purchase Order dari perusahaan. Didalam window Purchase Order, terdapat 3 tab ,yakni :

-       Tab Purchase Order : untuk memasukkan nama perusahaan supplier (vendor).

-       Tab Purchase Order Line : untuk memasukkan jenis barang yang dipesan dari supplier (sesuaikan dengan suppliernya).

-       Tab Purchase Order Tax : untuk menampilkan informasi pajak pindah ke lines order kepada tax order.

b.    Receipt

Material receipt merupakan pendefinisian penerimaan suatu produk atau material dari suatu vendor atau supplier. Didalam window Receipt terdapat 2 tab, yakni :

-       Tab Material Receipt : mendefinisikan penerimaan suatu produk atau material dari suatu vendor.

-       Tab Metrial Receipt Line : mendefinisikan produk yang terdapat didalam Material Receipt.

c.     Vendor Invoice

Invoice merupakan surat tagihan dari supplier ke perusahaan yang membeli barang. Fungsi pada tab Invoice hampir sama dengan tab Purchase Order. Di dalam Vendor Invoice terdapat 3 tab, yakni :

-       Tab Invoice : tab ini berfungsi untuk memasukkan nama perusahaan yang memberikan invoice

-       Tab Invoice Line : tab ini berfungsi untuk menjabarkan produk apa saja yang terdapat pada invoice

-       Tab Invoice Tax : tab ini untuk menampilkan pajak yang berhubungan dengan Lines Invoice